ERP-Einführung Ihre ersten 30 Tage, Schritt für Schritt.
Wer was tut, Woche für Woche, von der Freigabe bis zu Ihrem ersten in Viacle abgeschlossenen Monat. Ihre Historie kommt mit.
Vor Tag 1
Freigabe
Ihr Konto ist freigegeben, und Ihr Team kann sich mit Google oder Microsoft anmelden.
Woche 1 · Tage 1–7
Einrichtung
Sie haben Einrichtung und Freigaberegeln abgenommen.
Woche 2 · Tage 8–14
Historie übernehmen
Jeder Saldo stimmt auf den Cent mit Ihrem bisherigen System überein.
Woche 3 · Tage 15–21
Steuern Sie Ihr Tagesgeschäft
Ihre erste Zahlung ist gesendet und in den Büchern abgeglichen.
Woche 4 · Tage 22–30
Ersten Monat abschließen
Ihr Monat ist in Viacle abgeschlossen, die Abschlüsse sind fertig.
5 Schritte, jeder mit klarem Ziel
24 Monate Historie, für Sie übernommen
30 Tage bis zu Ihrem ersten Abschluss
Woche für Woche. Ohne Rätselraten.
Jeder Schritt zeigt, was Sie tun, was das Viacle-Team tut und woran Sie erkennen, dass er erledigt ist.
- 01
Vor Tag 1
Freigabe
Sie übernehmen
- Vertrag unterzeichnen
- KYB-Unterlagen senden
Viacle übernimmt
- Gibt Ihr Konto frei
- Führt die Unternehmensprüfung mit unserem Zahlungspartner durch
Erledigt, wenn
Ihr Konto ist freigegeben, und Ihr Team kann sich mit Google oder Microsoft anmelden.
- 02
Woche 1
Einrichtung
Tage 1–7
Sie übernehmen
- Am Kick-off teilnehmen
- Exporte aus Ihren aktuellen Systemen bis Tag 5 senden
- Legen Sie fest, wer was freigibt
Viacle übernimmt
- Richtet Ihre Gesellschaften und Ihren Kontenplan ein
- Legt Ihr Team als Admins, Manager und Teammitglieder an
- Richtet Ihre Freigaberegeln ein
Erledigt, wenn
Sie haben Einrichtung und Freigaberegeln abgenommen.
- 03
Woche 2
Historie übernehmen
Tage 8–14
Sie übernehmen
- Importierte Salden prüfen
- Import abnehmen
Viacle übernimmt
- Importiert bis zu 24 Monate Ihrer Historie
- Prüft jeden Saldo gegen Ihre bisherige Summen- und Saldenliste
Erledigt, wenn
Jeder Saldo stimmt auf den Cent mit Ihrem bisherigen System überein.
- 04
Woche 3
Steuern Sie Ihr Tagesgeschäft
Tage 15–21
Sie übernehmen
- Bestellungen anlegen und Rechnungen freigeben
- Erste Lieferantenzahlungen und Kundenrechnungen senden
Viacle übernimmt
- Begleitet Ihre ersten Zahlungen bis zum Ende
- Beantwortet Fragen, sobald sie aufkommen
Erledigt, wenn
Ihre erste Zahlung ist gesendet und in den Büchern abgeglichen.
- 05
Woche 4
Ersten Monat abschließen
Tage 22–30
Sie übernehmen
- Abschluss-Checkliste abarbeiten
- Abschlüsse prüfen
Viacle übernimmt
- Begleitet Ihr Team durch Abstimmung und Abschluss
- Plant mit Ihnen die nächsten Schritte
Erledigt, wenn
Ihr Monat ist in Viacle abgeschlossen, die Abschlüsse sind fertig.
Vor Tag 1
Unternehmensprüfung (KYB): Halten Sie Folgendes bereit
Regulierte Zahlungspartner müssen jedes Unternehmen prüfen, bevor es Geld über sie bewegen kann. Die Prüfung beginnt am Tag der Unterzeichnung, und wir sagen Ihnen sofort, wenn etwas fehlt.
Die genaue Liste hängt von Land und Rechtsform ab. Wir senden Ihnen Ihre vor dem Start.
- 1
Unternehmensdaten
Firmenname, Registernummer und Steuernummer.
- 2
Adressen
Eingetragene Anschrift und Hauptgeschäftssitz.
- 3
Gründungsunterlagen
Zum Beispiel Gesellschaftsvertrag oder Handelsregisterauszug.
- 4
Eigentümer mit 25% oder mehr
Name, Geburtsdatum, Wohnadresse und Lichtbildausweis für jede Person.
- 5
Wer das Unternehmen führt
Eine Person mit Kontrolle, etwa CEO oder CFO, mit Lichtbildausweis.
- 6
Wer unterzeichnet
Die Person, die den Vertrag unterzeichnet, und ein Nachweis ihrer Zeichnungsberechtigung.
- 7
Wie Sie Zahlungen nutzen
Was das Unternehmen tut, und die Länder, Währungen und monatlichen Beträge, die Sie voraussichtlich zahlen und erhalten.
Woche 2
Ihre Historie kommt mit. Wir übernehmen sie.
Senden Sie Ihre Exporte bis Tag 5. Das Viacle-Team importiert bis zu 24 Monate Historie und prüft jeden Saldo gegen Ihre bisherige Summen- und Saldenliste, bevor Sie abnehmen.
Historie, die älter als 24 Monate ist, bleibt in Ihrem bisherigen System und dessen Exporten.
- Kontenplan und AuswertungsdimensionenImportiert und geprüft
- Jedes Unternehmen, das Sie führenImportiert und geprüft
- Lieferanten und KundenImportiert und geprüft
- Eröffnungssalden für jedes KontoImportiert und geprüft
- Offene Lieferantenrechnungen und unbezahlte KundenrechnungenImportiert und geprüft
- Gebuchte Transaktionen der letzten 24 MonateImportiert und geprüft
Was es verzögern kann, und was dann passiert
KYB-Unterlagen fehlen
Wir sagen Ihnen genau, was fehlt, noch am selben Tag. Tag 1 beginnt, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.
Exporte kommen nach Tag 5
Jeder Tag Verzug verschiebt die folgenden Wochen um einen Tag, und wir bestätigen Ihnen sofort das neue Abschlussdatum.
Ihre bisherigen Bücher sind nicht ausgeglichen
Wir listen jedes abweichende Konto mit der Differenz auf. Sie geben jede Korrektur frei, bevor sie gebucht wird.
Freigebende sind nicht benannt
Ohne Freigebende kann keine Rechnung bezahlt werden, deshalb bestätigen wir die Namen im Kick-off.
Fragen, die Finanzverantwortliche stellen
Wie lange dauert die Einführung von Viacle?
30 Tage vom Kick-off bis zu Ihrem ersten in Viacle abgeschlossenen Monat, sofern die Unternehmensprüfung vor Tag 1 abgeschlossen ist und Ihre Exporte bis Tag 5 bei uns sind.
Was ist die KYB-Prüfung, und warum ist sie nötig?
KYB (Know Your Business) ist die Prüfung, die regulierte Zahlungspartner bei jedem Unternehmen durchführen müssen, das Geld über sie bewegt. Sie bestätigt, wer das Unternehmen ist, wem es gehört, wer es führt und wie es Zahlungen nutzen wird. Viacle führt sie vor Tag 1 mit unserem Zahlungspartner durch, damit Zahlungen bereitstehen, wenn Sie sie brauchen.
Welche Daten übernimmt Viacle?
Bis zu 24 Monate Historie: Ihr Kontenplan, jedes Unternehmen, das Sie führen, Lieferanten, Kunden, Eröffnungssalden, offene Rechnungen und gebuchte Transaktionen. Das Viacle-Team importiert sie und prüft jeden Saldo gegen Ihre bisherige Summen- und Saldenliste, bevor Sie abnehmen.
Was muss unser Team tun?
KYB-Unterlagen senden, am Kick-off teilnehmen, Exporte aus Ihren aktuellen Systemen bis Tag 5 senden, Freigebende benennen und jeden Schritt abnehmen. Einrichtung und Import übernimmt das Viacle-Team.
Ist die Einführung im Preis enthalten?
Ja. Einführung, Datenübernahme und Unternehmensprüfung sind Teil des einen Viacle-Plans, ohne kostenpflichtige Extras.
Starten Sie Ihre 30 Tage.
Sprechen Sie mit dem Viacle-Team oder testen Sie zuerst die Sandbox.