FAQ
Unified Finance, erklärt
Klare Antworten zu Viacle, dem einen B2B-Finanzbetriebssystem für Einkauf, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen, Liquidität und Buchhaltung.
In einem Satz
Unified Finance
Alle B2B-Finanzvorgänge eines Unternehmens, vom Einkauf bis zum Abschluss, in einem System, mit genau einem Datensatz für jede Transaktion.
Unified Finance
Was ist Unified Finance?
Unified Finance bedeutet, alle B2B-Finanzvorgänge eines Unternehmens in einem System abzuwickeln: was Sie einkaufen, die Rechnungen, die Sie erhalten und stellen, die Zahlungen, die Sie leisten und empfangen, Ihre Liquidität und die Buchhaltung, die alles erfasst. Viacle ist genau so gebaut, als ein einziges B2B-Finanzbetriebssystem, sodass jede Transaktion einen Datensatz hat statt Kopien in verschiedenen Tools.
Was ist ein B2B-Finanzbetriebssystem?
Der eine Ort, an dem die Finanzprozesse eines Unternehmens tatsächlich laufen, kein Dashboard, das Daten aus anderen Tools sammelt. In Viacle teilen Einkauf, Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen, globale Zahlungen, Treasury und Buchhaltung dieselben Datensätze, Regeln und Freigaben, sodass eine Änderung überall sichtbar wird, wo sie zählt.
Wie unterscheidet sich Unified Finance von verbundenen Einzeltools?
Verbundene Tools kopieren Daten von einem System ins nächste, meist im Nachhinein, sodass Details verloren gehen und Datensätze auseinanderlaufen. In Viacle gehören Bestellung, Rechnung, Freigabe, Zahlung, Wechselkurs, Gebühr und Buchungssatz zu einer einzigen Spur. Nichts wird neu erfasst, und nichts muss beim Monatsabschluss erneut abgeglichen werden.
Welche Finanzbereiche deckt Viacle ab?
Buchhaltung und ERP, Kreditoren, Debitoren, Einkauf, Treasury und globale Zahlungen. Sie sind Teile einer Plattform, keine separaten Zusatzprodukte, und arbeiten mit denselben Daten.
Für wen ist Viacle gedacht?
Für Finanzverantwortliche in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Lieferanten bezahlen und von Geschäftskunden bezahlt werden: CFOs, Controller, Finanzleiter und Teams im Finanzbetrieb. Es passt auch zu Inhabern, die ihre Finanzen selbst führen.
Wofür ist Viacle nicht gedacht?
Viacle ist für Zahlungen zwischen Unternehmen und die Finanzprozesse dahinter gebaut. Lohnabrechnung, Personalwesen und Zahlungen von Privatkunden gehören nicht dazu.
So funktioniert Viacle
Wie läuft ein Einkauf durch Viacle?
Nehmen wir Bestellung PO-2087: sechs Laptops für €9,000 von einem Lieferanten in Deutschland. Die Bestellung wird gegen das Budget freigegeben, Rechnung #A-311 wird mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen und zu 1.0800 als $9,720 gebucht. Bezahlt wird sie zu 1.0850 mit $9,765 plus $15 Gebühr. Die Kursdifferenz von $45 und die Gebühr werden auf eigene Konten gebucht, sodass die $9,780, die das Bankkonto verlassen haben, zur ursprünglichen Bestellung passen.
Funktioniert Viacle über Währungen und Länder hinweg?
Ja. Viacle ist vom ersten Tag an global ausgelegt. Jede Transaktion behält ihre Originalwährung neben Ihrer Berichtswährung, Wechselkurs und Gebühren werden mit der Zahlung erfasst. Welche Währungen und Länder für Zahlungen verfügbar sind, hängt davon ab, wo Ihr Unternehmen tätig ist, und wird bei der Einrichtung bestätigt.
Ist Viacle eine Bank?
Nein. Viacle ist Software. Gelder werden von regulierten Bank- und Zahlungspartnern verwahrt und bewegt, während Viacle jede Anweisung, Freigabe und jedes Ergebnis nachweist.
Brauchen wir weiterhin eigene Tools für Abstimmung, Abschluss oder Treasury?
Viacle ist so gebaut, dass Sie sie nicht brauchen. Zahlungen bleiben mit ihren Rechnungen verknüpft, der Abschluss beginnt mit Datensätzen, die bereits übereinstimmen, und die Liquidität in jeder Währung steht neben Ihren Verbindlichkeiten und Forderungen.
Was passiert, wenn etwas nicht übereinstimmt?
Viacle hält es zur Prüfung zurück und zeigt die Differenz neben den Originalbelegen, damit Ihr Team sieht, was passiert ist, und die Korrektur freigibt. Die Korrektur bleibt offen, bis sie freigegeben und geprüft ist.
Kontrolle und Sicherheit
Wie behält Viacle Zahlungen unter Kontrolle?
Ihre Regeln entscheiden. Freigaben folgen den Grenzen, die Sie festlegen, und doppelte Rechnungen, ungewöhnliche Beträge, geänderte Bankdaten von Lieferanten sowie erste Zahlungen an neue Lieferanten werden zur Prüfung zurückgehalten, bevor Geld Ihr Konto verlässt. Zahlungseingänge ohne passende Rechnung werden ebenfalls markiert.
Wie werden unsere Finanzdaten geschützt?
Mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.2+ bei der Übertragung, rollenbasierten Berechtigungen und einem vollständigen Verlauf jeder Änderung. Ihre Daten sind jederzeit exportierbar. Viacle verkauft keine personenbezogenen Daten und nutzt die Finanzdaten seiner Kunden nicht zum Training von KI-Modellen Dritter.
Lässt sich jede Zahl bis zur Quelle zurückverfolgen?
Ja. Jeder Betrag verweist auf die Transaktion, den Beleg und die Freigabe dahinter, sodass Prüfer und Wirtschaftsprüfer ohne Rückfragen zur Quelle gelangen.
Erstellt Viacle GAAP-fähige Finanzberichte?
Ja. Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung sind GAAP-fähig, mit Konsolidierung mehrerer Gesellschaften und Auswertungsdimensionen in Ihrem Kontenplan.
Erste Schritte
Wie fangen wir an?
Buchen Sie eine Demo. Wir sehen uns an, wie Ihr Team heute einkauft, abrechnet, bezahlt und abschließt, und zeigen Ihnen, wie das in einem System aussieht.
Was kostet Viacle?
Viacle ist ein monatliches Abonnement. Nehmen Sie Kontakt auf, und wir erläutern Ihnen die Preise für Ihr Unternehmen.
Wie erreichen wir das Viacle-Team?
Schreiben Sie an sales@viacle.io oder nutzen Sie das Kontaktformular. Ein Mensch aus unserem Team antwortet Ihnen.
Noch eine Frage?
Sprechen Sie mit dem Viacle-Team darüber, wie Ihr Unternehmen einkauft, abrechnet, bezahlt und abschließt.
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