Buchhaltung & ERP

Schließen Sie schneller ab. Belegen Sie jede Zahl.

Hauptbuch, Abschlussprozesse und Finanzabschlüsse sind dort, wo Ihre Zahlungen fließen. So bleibt Ihre Buchhaltung aktuell und jeder Saldo mit den zugehörigen Belegen und Buchungen verknüpft.

Monatsabschluss
Konten abgestimmt47 von 48
JE-5521 · Eingangsrechnung #A-311 bezahltAusgeglichen
GeschäftskontoAbgestimmt
INV-1039 KlärungsfallFreigabe ausstehend

Buchungssätze, die sich selbst verbuchen

Jede Ausgangsrechnung, Eingangsrechnung und Zahlung wird mit den zugehörigen Belegen im Hauptbuch gebucht.

Abstimmung ohne Tabellenkalkulation

Das Hauptbuch wird laufend mit den Bankbewegungen abgestimmt, statt erst am Monatsende rekonstruiert zu werden.

Abweichungen klären statt verbergen

Resolve erklärt jede Differenz und hält die Korrektur offen, bis sie freigegeben und geprüft ist.

Ein vollständiges Hauptbuch, direkt integriert

Keine Synchronisierung mit einem anderen System. Alles, was Ihre Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung erwarten, im selben Datensatz wie Ihre Zahlungen.

Beispielhaft

JE-5521 · Eingangsrechnung #A-311 bezahltZahlungsdatum · 1 EUR = 1.0850 USD
KontoSollHaben
2000 · Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen$9,720
7100 · Realisierte Kursverluste$45
6810 · Zahlungsgebühren$15
1010 · Liquide Mittel · USD-Geschäftskonto$9,780
Ausgeglichen$9,780$9,780

Jeder Buchungssatz ist ausgeglichen

Kursdifferenzen und Gebühren werden auf eigene Konten gebucht. So lässt sich jede Zahlung mit der zugehörigen Eingangsrechnung, dem Bankkonto und dem Hauptbuch abstimmen.

Beispielhaft

Gewinn & VerlustBilanzCashflow
Umsatz$1,240,000
Umsatzkosten($512,000)
Betriebliche Aufwendungen($398,000)
Periodenüberschuss$330,000

Abschlüsse für die Rechnungslegung nach GAAP

Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow – jeweils bis zu den zugrunde liegenden Transaktionen nachvollziehbar.

Beispielhaft

Bankkonten abgestimmtControllerErledigt
Abgrenzungen und Vorauszahlungen gebuchtBuchhaltungErledigt
Konzerninterne Posten eliminiertBuchhaltungErledigt
Prüfung und Freigabe durch den CFOCFOAusstehend

Ein Abschluss, den alle nachvollziehen können

Alle Aufgaben, Verantwortlichen und Freigaben in einer Checkliste – damit nichts durch Nachhaken verzögert wird.

Beispielhaft

4000 · Umsatzerlöse$1,240,000
VertriebUS
6100 · Software$48,200
EntwicklungAustin
6400 · Reisekosten$12,900
VertriebLondonProject Atlas

Ihre Konten nach Ihren Vorstellungen

Behalten Sie Ihren Kontenplan und werten Sie nach Abteilung, Standort oder Projekt aus.

Beispielhaft

US Inc.

$820,000

UK Ltd.

£210,000

EU GmbH

€140,000

In USD umgerechnet$1,268,000
Konzerninterne Posten eliminiert($48,000)
Konsolidierter Umsatz$1,220,000

Alle Gesellschaften auf einen Blick

Verwalten und konsolidieren Sie mehrere Gesellschaften – inklusive Währungsumrechnung und Eliminierung konzerninterner Transaktionen.

Fragen, die Finanzverantwortliche stellen

Ist Viacle ein vollständiges Buchhaltungssystem oder ein Zusatz?

Ein vollständiges Buchhaltungssystem. Hauptbuch, Kontenplan mit Auswertungsdimensionen, Abschluss-Checkliste und GAAP-konforme Finanzberichte sind integriert, nicht aus einem anderen Tool synchronisiert. Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Zahlungen werden direkt bei Entstehung im Hauptbuch gebucht.

Welche Finanzberichte erstellt Viacle?

Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Jede Zeile lässt sich bis zu den zugrunde liegenden Buchungen und Transaktionen zurückverfolgen, sodass jede Zahl ihre Belege mitbringt.

Unterstützt Viacle Mehrwährungsbuchhaltung und mehrere Gesellschaften?

Ja. Kursdifferenzen und Zahlungsgebühren werden auf eigene Konten gebucht, und Sie können mehrere Gesellschaften führen und konsolidieren, mit umgerechneten Währungen und eliminierten konzerninternen Geschäften.

Wie funktioniert die Abstimmung in Viacle?

Zahlungen über Viacle werden bei der Abwicklung mit Wechselkurs und Gebühr gebucht, sodass jede bereits zu ihrer Rechnung und zum Hauptbuch passt. Die Abstimmung zum Monatsende wird zur Prüfung weniger Ausnahmen, und Resolve hält jede offen, bis die Korrektur freigegeben ist.

Eine Buchhaltung, die jeder Prüfung standhält. Bereit, wenn Sie es sind.

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