Großhandel Schützen Sie Ihre Marge bei jedem Auftrag
Einkaufen, Lieferanten bezahlen, Kunden fakturieren, Zahlungen einziehen und die Bücher abschließen – in einem System, damit Überberechnungen, Kürzungen und langsame Zahlungseingänge nicht länger an knappen Margen zehren.
Liquidität heute
$412,600
Erwartete Eingänge · 30 Tage
$186,400
Ausgehend · 30 Tage
$142,900
Sehen Sie, was bezahlt ist
Ordnen Sie Zahlungseingänge den Kundenrechnungen zu, um beglichene Beträge von offenen Forderungen zu unterscheiden.
Unterzahlungen frühzeitig erkannt
Sehen Sie den geschuldeten Betrag direkt neben dem eingegangenen Betrag. Prüfen Sie Gebühren oder Abzüge mit direktem Zugriff auf die Originalbelege.
Lieferanten bezahlen, ohne die Liquidität zu strapazieren
Sehen Sie Lieferanten-Zahlungsläufe neben den erwarteten Kundenzahlungen, damit eine knappe Woche auffällt, bevor sie kommt.
Wo Großhändler Marge verlieren – und wie Viacle sie sichert
Beispielhaft
Zahlen Sie für das, was ankam, zum vereinbarten Preis
Jede Lieferantenrechnung wird mit ihrer Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen. Eine Teillieferung oder ein höherer Preis wird angehalten, bevor Geld fließt.
Beispielhaft
Lieferanten im Ausland, mit vorab bekannten Kosten
Sehen Sie Wechselkurs und Gebühr vor dem Senden. Die Buchhaltung erfasst beides, und der Lieferantensaldo geht auf null.
Beispielhaft
US Inc.
$820,000
UK Ltd.
£210,000
EU GmbH
€140,000
Jede Niederlassung und jede Gesellschaft in einem Zahlenwerk
Jede Gesellschaft führt ihre eigenen Bücher, und konsolidierte Abschlüsse stehen ohne Tabellenkalkulation bereit.
Holen Sie zurück, was Sie zu viel bezahlt haben.
Zahlen Sie nur, was Sie schulden.
Wer Hunderte Lieferantenrechnungen im Monat bezahlt, bei dem summieren sich kleine Überberechnungen. Viacle prüft jede Rechnung gegen Bestellung, vereinbarten Preis und bereits geleistete Zahlungen, damit Doppelzahlungen, ungenutzte Gutschriften und Preisabweichungen gefunden und zurückgefordert werden können.
- $2,460Sicherheit: HochBestätigt · Erstattung angefordert
Doppelt bezahlt
Rechnung #B-1188 · Northline Freight · eine Rechnung, zwei Zahlungen
- $1,150Sicherheit: HochBestätigt · mit der nächsten Rechnung verrechnet
Lieferantengutschrift nie genutzt
Gutschrift CN-207 · Brightway Office Supply
- $780Sicherheit: MittelNachweis nötig · Preisänderung nicht hinterlegt
Über dem vereinbarten Preis berechnet
Rechnung #C-5402 · 120 Lizenzen zu $48.50, vereinbart $42.00
- $4,000Sicherheit: —Verworfen · eine Anzahlung, kein Duplikat
Sah aus wie ein Duplikat
Rechnung #D-0915 · Harlow Works · Anzahlung, dann Schlussrechnung
Bestätigt
$3,610
Wartet auf Nachweis
$780
Verworfen · nicht gezählt
$4,000
Ein Befund zählt erst, wenn die Belege ihn beweisen.
- Zu viel gezahltes Geld zurückholen
- Nur auf Bewiesenes reagieren
- Jeder Befund kommt mit seinen Belegen
Fragen, die Finanzverantwortliche stellen
Ist Viacle ein ERP für den Großhandel?
Viacle ist die Finanzseite eines ERP für Großhändler: Buchhaltung und Hauptbuch, Einkauf, Kreditoren, Debitoren, Zahlungen und Liquidität, mit Konsolidierung mehrerer Gesellschaften, alles in einem System. Lagerbestände, Lager und Artikelkosten verwaltet Viacle nicht; sie bleiben in dem System, das Sie dafür nutzen.
Wann ist ein Großhändler einer einfachen Buchhaltungssoftware entwachsen?
Meist dann, wenn die Buchhaltung nicht mehr der schwierige Teil ist. Lieferantenrechnungen werden per E-Mail freigegeben, Preise in Tabellen geprüft, Zahlungen laufen über ein separates Bankportal, Kürzungen werden von Hand nachverfolgt, und der Monatsabschluss heißt, mehrere Tools zusammenzuführen. Dann ist es Zeit, Einkauf, Zahlungen, Liquidität und Buchhaltung in ein System zu holen.
Wie vermeiden Großhändler Überzahlungen an Lieferanten?
Indem sie jede Rechnung vor der Zahlung prüfen und das bereits Bezahlte überprüfen. Viacle gleicht jede Rechnung mit Bestellung, Wareneingang und vereinbartem Preis ab, hält Abweichungen an und markiert Doppelzahlungen und ungenutzte Lieferantengutschriften, damit sie zurückgefordert werden können.
Wie geht Viacle mit Abzügen und Kürzungen von Kunden um?
Der erhaltene Betrag steht neben dem geschuldeten, sodass eine Kürzung beim Eingang auffällt. Rechnung und Belege sind griffbereit, damit Ihr Team eine Gebühr von einem Abzug oder einem Fehler unterscheiden kann, bevor etwas ausgebucht wird.
Kann Viacle ausländische Lieferanten in ihrer eigenen Währung bezahlen?
Ja. Sie sehen Wechselkurs und Gebühr vor dem Senden, und die Zahlung wird mit Kursdifferenz und Gebühr gebucht, sodass der Lieferantensaldo auf null geht.