Implementación de ERP Tus primeros 30 días, paso a paso.
Quién hace qué, cada semana, desde la aprobación hasta tu primer mes cerrado en Viacle. Tu historial viene contigo.
Antes del día 1
Aprobación
Tu cuenta está aprobada y tu equipo puede iniciar sesión con Google o Microsoft.
Semana 1 · Días 1–7
Configuración
Has validado tu configuración y tus reglas de aprobación.
Semana 2 · Días 8–14
Trae tu historial
Cada saldo coincide al céntimo con tu sistema anterior.
Semana 3 · Días 15–21
Gestione su día a día
Tu primer pago está enviado y conciliado en la contabilidad.
Semana 4 · Días 22–30
Cierra tu primer mes
Tu mes está cerrado en Viacle, con los estados financieros listos.
5 pasos, cada uno con un final claro
24 meses de historial, traspasados por nosotros
30 días hasta tu primer cierre
Semana a semana. Sin suposiciones.
Cada paso indica lo que haces tú, lo que hace el equipo de Viacle y cómo sabrás que está terminado.
- 01
Antes del día 1
Aprobación
Tú haces
- Firma el contrato
- Envía tus documentos de KYB
Viacle hace
- Aprueba tu cuenta
- Realiza la verificación de la empresa con nuestro socio de pagos
Listo cuando
Tu cuenta está aprobada y tu equipo puede iniciar sesión con Google o Microsoft.
- 02
Semana 1
Configuración
Días 1–7
Tú haces
- Participa en la reunión de inicio
- Envía las exportaciones de tus sistemas actuales antes del día 5
- Indica quién aprueba qué
Viacle hace
- Configura tus empresas y tu plan de cuentas
- Da de alta a tu equipo como administradores, responsables y miembros del equipo
- Configura tus reglas de aprobación
Listo cuando
Has validado tu configuración y tus reglas de aprobación.
- 03
Semana 2
Trae tu historial
Días 8–14
Tú haces
- Revisa los saldos importados
- Da el visto bueno a la importación
Viacle hace
- Importa hasta 24 meses de tu historial
- Comprueba cada saldo con tu antiguo balance de comprobación
Listo cuando
Cada saldo coincide al céntimo con tu sistema anterior.
- 04
Semana 3
Gestione su día a día
Días 15–21
Tú haces
- Emite órdenes de compra y aprueba facturas
- Envía tus primeros pagos a proveedores y facturas a clientes
Viacle hace
- Sigue de cerca tus primeros pagos
- Responde a las dudas a medida que surgen
Listo cuando
Tu primer pago está enviado y conciliado en la contabilidad.
- 05
Semana 4
Cierra tu primer mes
Días 22–30
Tú haces
- Completa el checklist de cierre
- Revisa tus estados financieros
Viacle hace
- Acompaña a tu equipo en la conciliación y el cierre
- Planifica contigo los siguientes pasos
Listo cuando
Tu mes está cerrado en Viacle, con los estados financieros listos.
Antes del día 1
Verificación de la empresa (KYB): ten esto preparado
Los socios de pagos regulados deben verificar a cada empresa antes de que pueda mover dinero a través de ellos. La verificación empieza el día que firmas, y te avisamos al momento si falta algo.
La lista exacta depende de tu país y del tipo de empresa. Te enviamos la tuya antes de empezar.
- 1
Datos de la empresa
Razón social, número de registro y número de identificación fiscal.
- 2
Direcciones
Domicilio social y lugar principal de actividad.
- 3
Documentos de constitución
Por ejemplo, la escritura de constitución o un certificado de registro.
- 4
Propietarios del 25% o más
Nombre, fecha de nacimiento, domicilio y documento de identidad con foto de cada uno.
- 5
Quién dirige la empresa
Una persona con control, como el CEO o el CFO, con documento de identidad con foto.
- 6
Quién firma
La persona que firma el contrato y la prueba de que puede firmar en nombre de la empresa.
- 7
Cómo usarás los pagos
A qué se dedica la empresa, y los países, divisas e importes mensuales que prevés pagar y cobrar.
Semana 2
Tu historial viene contigo. Nosotros lo traspasamos.
Envía tus exportaciones antes del día 5. El equipo de Viacle importa hasta 24 meses de historial y comprueba cada saldo con tu antiguo balance de comprobación antes de que des el visto bueno.
El historial de más de 24 meses se queda en tu sistema anterior y sus exportaciones.
- Plan de cuentas y dimensiones analíticasImportado y comprobado
- Cada empresa que gestionasImportado y comprobado
- Proveedores y clientesImportado y comprobado
- Saldos de apertura de todas las cuentasImportado y comprobado
- Facturas de proveedores pendientes y facturas de clientes sin cobrarImportado y comprobado
- Transacciones registradas de los últimos 24 mesesImportado y comprobado
Qué puede retrasarlo y qué pasa entonces
Faltan documentos de KYB
Te decimos exactamente qué falta el mismo día que lo detectamos. El día 1 empieza cuando la verificación está completa.
Las exportaciones llegan después del día 5
Cada día de retraso desplaza un día las semanas siguientes, y te confirmamos al momento la nueva fecha de cierre.
Tu contabilidad anterior no cuadra
Te indicamos cada cuenta que no cuadra y por cuánto. Tú apruebas cada corrección antes de registrarla.
No se han designado aprobadores
Las facturas no se pueden pagar sin un aprobador, así que confirmamos los nombres en la reunión de inicio.
Preguntas que hacen los líderes financieros
¿Cuánto se tarda en implementar Viacle?
30 días desde el inicio hasta tu primer mes cerrado en Viacle, siempre que la verificación de la empresa esté completa antes del día 1 y tus exportaciones nos lleguen antes del día 5.
¿Qué es la verificación KYB y por qué es necesaria?
KYB (conoce a tu empresa) es la comprobación que los socios de pagos regulados deben hacer a toda empresa que mueve dinero a través de ellos. Confirma quién es la empresa, quién la posee y la dirige, y cómo usará los pagos. Viacle la realiza con nuestro socio de pagos antes del día 1, para que los pagos estén listos cuando los necesites.
¿Qué datos migra Viacle?
Hasta 24 meses de historial: tu plan de cuentas, cada empresa que gestionas, proveedores, clientes, saldos de apertura, facturas pendientes y transacciones registradas. El equipo de Viacle lo importa y comprueba cada saldo con tu antiguo balance de comprobación antes de que des el visto bueno.
¿Qué tiene que hacer nuestro equipo?
Enviar tus documentos de KYB, participar en la reunión de inicio, enviar las exportaciones de tus sistemas actuales antes del día 5, designar a tus aprobadores y validar cada paso. El equipo de Viacle se encarga de la configuración y la importación.
¿La incorporación está incluida en el precio?
Sí. La incorporación, la migración de datos y la verificación de la empresa forman parte del único plan de Viacle, sin complementos de pago.
Empieza tus 30 días.
Habla con el equipo de Viacle o prueba antes el sandbox.