Preguntas frecuentes
Unified Finance, explicado
Respuestas claras sobre Viacle, el sistema operativo financiero B2B único para compras, facturas de proveedores y clientes, pagos, caja y contabilidad.
En una frase
Unified Finance
Toda la operativa B2B de una empresa, de la compra al cierre, gestionada como un solo sistema con un único registro de cada transacción.
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Unified Finance
¿Qué es Unified Finance?
Unified Finance significa gestionar toda la operativa B2B de una empresa en un solo sistema: lo que compra, las facturas que recibe, las que emite, los pagos que hace y cobra, la caja que mantiene y la contabilidad que lo registra todo. Viacle está construido así, como un único sistema operativo financiero B2B, de modo que cada transacción tiene un solo registro en lugar de copias repartidas entre herramientas distintas.
¿Qué es un sistema operativo financiero B2B?
Es el lugar donde realmente se ejecutan las operaciones financieras de una empresa, no un panel que reúne datos de otras herramientas. En Viacle, compras, facturas de proveedores, facturas a clientes, pagos globales, tesorería y contabilidad comparten los mismos registros, reglas y aprobaciones, así que un cambio en una parte se refleja en todas las que importan.
¿En qué se diferencia Unified Finance de conectar herramientas financieras separadas?
Las herramientas conectadas copian datos de un sistema a otro, normalmente a posteriori, y por eso se pierden detalles y los registros se desalinean. En Viacle, el pedido, la factura, la aprobación, el pago, el tipo de cambio, la comisión y el asiento contable forman un solo recorrido. Nada se vuelve a teclear y nada tiene que cuadrarse de nuevo al cierre de mes.
¿Qué áreas financieras cubre Viacle?
Contabilidad y ERP, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, compras, tesorería y pagos globales. Son partes de una sola plataforma, no productos separados que se añaden, y trabajan con los mismos datos.
¿Para quién es Viacle?
Para líderes financieros de pequeñas y medianas empresas que pagan a proveedores y cobran a clientes empresariales: directores financieros, controllers, vicepresidentes de finanzas y equipos de operaciones financieras. También se adapta a propietarios que gestionan ellos mismos las finanzas.
¿Para qué no está pensado Viacle?
Viacle está pensado para pagos entre empresas y las operaciones financieras que los respaldan. Las nóminas, los recursos humanos y los cobros a consumidores quedan fuera de su alcance.
Cómo funciona Viacle
¿Cómo avanza una compra en Viacle?
Tome el pedido PO-2087: seis portátiles por €9,000 de un proveedor en Alemania. El pedido se aprueba según el presupuesto, y la factura #A-311 se coteja con el pedido y la recepción y se registra a 1.0800 como $9,720. Se paga a 1.0850 por $9,765 más una comisión de $15. La diferencia de cambio de $45 y la comisión se registran en sus propias cuentas, así que los $9,780 que salieron del banco cuadran con el pedido original.
¿Funciona Viacle con distintas monedas y países?
Sí. Viacle está pensado para ser global desde el primer día. Cada transacción conserva su moneda original junto a su moneda de reporte, con el tipo de cambio y las comisiones registrados junto al pago. Las monedas y los países disponibles para pagos dependen de dónde opere su empresa y se confirman durante la puesta en marcha.
¿Viacle es un banco?
No. Viacle es software. Los fondos los custodian y mueven socios bancarios y de pago regulados, mientras Viacle guarda el registro de cada instrucción, aprobación y resultado.
¿Seguimos necesitando herramientas aparte para la conciliación, el cierre o la tesorería?
Viacle está construido para que no las necesite. Los pagos siguen vinculados a sus facturas, el cierre parte de registros que ya cuadran y la caja en cada moneda aparece junto a lo que debe y lo que le deben.
¿Qué pasa cuando algo no cuadra?
Viacle lo retiene para revisión y muestra la diferencia junto a los registros originales, para que su equipo vea qué ocurrió y apruebe la corrección. La corrección sigue abierta hasta que se aprueba y se comprueba.
Control y seguridad
¿Cómo mantiene Viacle los pagos bajo control?
Deciden sus reglas. Las aprobaciones siguen los límites que usted fija, y las facturas duplicadas, los importes inusuales, los cambios en los datos bancarios de proveedores y los primeros pagos a proveedores nuevos se retienen para revisión antes de que el dinero salga de su cuenta. Los cobros que no coinciden con una factura también se señalan.
¿Cómo se protegen nuestros datos financieros?
Con cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.2+ en tránsito, permisos por rol y un historial completo de cada cambio. Sus datos siempre se pueden exportar. Viacle no vende datos personales ni usa los registros financieros de sus clientes para entrenar modelos de IA de terceros.
¿Se puede rastrear cada cifra hasta su origen?
Sí. Cada cifra enlaza con la transacción, el documento y la aprobación que la respaldan, para que revisores y auditores lleguen al origen sin tener que preguntar.
¿Viacle genera estados financieros preparados para GAAP?
Sí. La cuenta de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo están preparados para GAAP, con consolidación multientidad y dimensiones analíticas en su plan de cuentas.
Primeros pasos
¿Cómo empezamos?
Reserve una demo. Veremos cómo su equipo compra, factura, paga y cierra hoy, y le mostraremos cómo se ve todo eso funcionando en un solo sistema.
¿Cuánto cuesta Viacle?
Viacle es una suscripción mensual. Póngase en contacto y le explicaremos el precio para su empresa.
¿Cómo contactamos con el equipo de Viacle?
Escriba a sales@viacle.io o use el formulario de contacto. Le responderá una persona de nuestro equipo.
¿Le queda alguna pregunta?
Hable con el equipo de Viacle sobre cómo su empresa compra, factura, paga y cierra.
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