Distribución mayorista Protege tu margen en cada pedido
Compra, paga a proveedores, factura a clientes, cobra y cierra los libros en un solo sistema, para que los sobrecargos, los pagos incompletos y los cobros lentos dejen de comerse márgenes ajustados.
Efectivo hoy
$412,600
Entradas previstas · 30 días
$186,400
Salidas · 30 días
$142,900
Sepa qué está pagado
Vincule los cobros a las facturas de clientes para distinguir los saldos liquidados de los importes pendientes.
Pagos parciales detectados a tiempo
Consulte el importe adeudado junto al importe recibido. Investigue comisiones o deducciones con los registros originales a mano.
Paga a proveedores sin ahogar la caja
Ve las tandas de pago a proveedores junto a los cobros de clientes que esperas, para detectar una semana ajustada antes de que llegue.
Dónde pierden margen los distribuidores y cómo Viacle lo protege
Ilustrativo
Paga lo que llegó, al precio que acordaste
Cada factura de proveedor se compara con su pedido y con lo recibido. Una entrega incompleta o un precio más alto se retiene antes de que se mueva el dinero.
Ilustrativo
Proveedores en el extranjero, con el coste claro de antemano
Ve el tipo de cambio y la comisión antes de enviar. Los libros registran ambos y el saldo del proveedor queda en cero.
Ilustrativo
US Inc.
$820,000
UK Ltd.
£210,000
EU GmbH
€140,000
Cada sucursal y cada entidad en un solo conjunto de cifras
Cada empresa lleva su propia contabilidad y los estados consolidados están listos sin hojas de cálculo.
Recupera lo que pagaste de más.
Paga solo lo que debes.
Cuando pagas cientos de facturas de proveedores al mes, los pequeños sobrecargos se acumulan. Viacle compara cada factura con su pedido, el precio acordado y los pagos ya realizados, para encontrar duplicados, créditos sin usar y diferencias de precio que puedes reclamar.
- $2,460Confianza: AltaConfirmado · reembolso solicitado
Pagada dos veces
Factura #B-1188 · Northline Freight · una factura, dos pagos
- $1,150Confianza: AltaConfirmado · aplicado a la siguiente factura
Crédito del proveedor sin usar
Nota de crédito CN-207 · Brightway Office Supply
- $780Confianza: MediaRequiere pruebas · cambio de precio no registrado
Facturado por encima del precio acordado
Factura #C-5402 · 120 licencias a $48.50, acordado $42.00
- $4,000Confianza: —Descartado · un anticipo, no un duplicado
Parecía un duplicado
Factura #D-0915 · Harlow Works · anticipo y luego factura final
Confirmado
$3,610
A la espera de pruebas
$780
Descartado · no se cuenta
$4,000
Un hallazgo solo cuenta cuando los registros lo demuestran.
- Recupera el dinero que ya pagaste de más
- Actúa solo sobre lo demostrado
- Cada hallazgo llega con sus pruebas
Preguntas que hacen los líderes financieros
¿Es Viacle un ERP para distribución mayorista?
Viacle es la parte financiera de un ERP para distribuidores: contabilidad y libro mayor, compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, pagos y caja, con consolidación multientidad, todo en un solo sistema. No gestiona inventario, existencias, almacenes ni costes de artículos, así que eso sigue en el sistema que usas para ello.
¿Cuándo se le queda pequeño a un distribuidor un software de contabilidad básico?
Normalmente cuando la contabilidad deja de ser lo difícil. Las facturas de proveedores se aprueban por correo, los precios se revisan en hojas de cálculo, los pagos salen desde un portal bancario aparte, los pagos incompletos se rastrean a mano y cerrar el mes obliga a unir varias herramientas. Es el momento de llevar compras, pagos, caja y contabilidad a un solo sistema.
¿Cómo dejan los distribuidores de pagar de más a sus proveedores?
Revisando cada factura antes de pagarla y lo que ya se ha pagado. Viacle cruza cada factura con su pedido, lo recibido y el precio acordado, retiene lo que no coincide y señala pagos duplicados y créditos de proveedores sin usar para que puedan reclamarse.
¿Cómo gestiona Viacle las deducciones y los pagos incompletos de clientes?
El importe recibido aparece junto al importe adeudado, así que un pago incompleto se detecta en cuanto llega. La factura y sus registros están a mano, para que tu equipo distinga una comisión de una deducción o un error antes de dar nada por perdido.
¿Puede Viacle pagar a proveedores extranjeros en su propia moneda?
Sí. Ves el tipo de cambio y la comisión antes de enviar, y el pago se registra en los libros con su diferencia de cambio y su comisión, así que el saldo del proveedor queda en cero.