Lieferanten bezahlen

Bezahlen Sie Lieferanten mit voller Kontrolle statt mit unnötigem Aufwand

Prüfen Sie Lieferantenrechnungen, bringen Sie Freigaben voran und begleichen Sie fällige Beträge, ohne die Kontrolle zu verlieren. Rechnungen und Zahlungsentscheidungen bleiben in Viacle miteinander verknüpft.

Zahlungslauf dieser Woche

Für Donnerstag geplant

$46,980

Coastal PackagingFreigegeben
Meridian FreightFreigegeben
Blue Fern Supply1 Freigabe

Alle Eingangsrechnungen an einem Ort

Lieferantenrechnungen gehen mit bereits erfassten Details ein und bleiben mit Ihren Bestellungen verknüpft – bereit zur Prüfung, ohne Anhängen hinterherlaufen zu müssen.

Freigaben, die vorankommen

Stellen Sie der freigebenden Person die Eingangsrechnung samt zugehörigen Details bereit und dokumentieren Sie die Entscheidung nachvollziehbar.

Bezahlen Sie, wenn es Ihre Liquidität zulässt

Sehen Sie anstehende Rechnungen zusammen mit Ihrem Liquiditätsstatus. Entscheiden Sie, was Sie wann bezahlen – mit Fälligkeiten, Freigaben und offenen Verpflichtungen im Blick.

Weniger kostspielige Fehler

Eingangsrechnungen werden mit Ihren tatsächlichen Bestellungen abgeglichen. Dubletten und abweichende Beträge werden markiert, bevor Geld von Ihrem Konto abgeht.

Fragen, die Finanzverantwortliche stellen

Was ist Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung?

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ersetzt die manuellen Schritte beim Bezahlen von Lieferanten: Rechnungen erfassen, Freigaben weiterleiten, Rechnungen mit Bestellungen abgleichen, Zahlungen planen und buchen. In Viacle laufen diese Schritte im selben System wie Einkauf, Zahlungen und Hauptbuch, ohne erneute Eingabe dazwischen.

Wie verhindert Viacle doppelte oder fehlerhafte Lieferantenzahlungen?

Jede Rechnung wird mit dem abgeglichen, was Sie bestellt und erhalten haben. Dubletten und abweichende Beträge werden markiert, bevor Geld Ihr Konto verlässt, und die freigebende Person sieht die Rechnung mit allen Belegen.

Kann ich selbst entscheiden, wann ich jeden Lieferanten bezahle?

Ja. Anstehende Rechnungen erscheinen neben Ihrer Liquidität, sodass Sie entscheiden, was wann bezahlt wird, mit Fälligkeiten, Freigaben und offenen Verpflichtungen im Blick.

Kann Viacle Lieferanten in anderen Währungen bezahlen?

Ja. Sie sehen Wechselkurs und Gebühren vor dem Senden, und die Zahlung wird mit Kursdifferenz und Gebühr im Hauptbuch gebucht, sodass der Lieferantensaldo auf null geht.

Setzen Sie Ihre Liquidität gezielt ein. Behalten Sie Ihre Verpflichtungen im Blick.

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