Implantação de ERP Os seus primeiros 30 dias, passo a passo.
Quem faz o quê, toda semana, da aprovação até o seu primeiro mês fechado no Viacle. O seu histórico vem junto.
Antes do dia 1
Aprovação
A sua conta está aprovada e a sua equipe pode entrar com Google ou Microsoft.
Semana 1 · Dias 1 a 7
Configuração
Você aprovou a sua configuração e as suas regras de aprovação.
Semana 2 · Dias 8 a 14
Traga o seu histórico
Cada saldo bate até o centavo com o seu sistema anterior.
Semana 3 · Dias 15 a 21
Gerencie seu dia a dia
O seu primeiro pagamento foi enviado e conciliado na contabilidade.
Semana 4 · Dias 22 a 30
Feche o seu primeiro mês
O seu mês está fechado no Viacle, com as demonstrações prontas.
5 etapas, cada uma com um ponto final
24 meses de histórico, migrados por nós
30 dias até o seu primeiro fechamento
Semana a semana. Sem adivinhação.
Cada etapa diz o que você faz, o que a equipe Viacle faz e como você saberá que está concluída.
- 01
Antes do dia 1
Aprovação
Você faz
- Assine o contrato
- Envie os seus documentos de KYB
O Viacle faz
- Aprova a sua conta
- Faz a verificação da empresa com o nosso parceiro de pagamentos
Concluído quando
A sua conta está aprovada e a sua equipe pode entrar com Google ou Microsoft.
- 02
Semana 1
Configuração
Dias 1 a 7
Você faz
- Participe da reunião de início
- Envie as exportações dos seus sistemas atuais até o dia 5
- Defina quem aprova o quê
O Viacle faz
- Configura as suas empresas e o seu plano de contas
- Adiciona a sua equipe como administradores, gestores e membros da equipe
- Configura as suas regras de aprovação
Concluído quando
Você aprovou a sua configuração e as suas regras de aprovação.
- 03
Semana 2
Traga o seu histórico
Dias 8 a 14
Você faz
- Revise os saldos importados
- Aprove a importação
O Viacle faz
- Importa até 24 meses do seu histórico
- Confere cada saldo com o seu antigo balancete
Concluído quando
Cada saldo bate até o centavo com o seu sistema anterior.
- 04
Semana 3
Gerencie seu dia a dia
Dias 15 a 21
Você faz
- Emita pedidos de compra e aprove contas
- Envie os seus primeiros pagamentos a fornecedores e faturas a clientes
O Viacle faz
- Acompanha de perto os seus primeiros pagamentos
- Responde às dúvidas conforme surgem
Concluído quando
O seu primeiro pagamento foi enviado e conciliado na contabilidade.
- 05
Semana 4
Feche o seu primeiro mês
Dias 22 a 30
Você faz
- Siga o checklist de fechamento
- Revise as suas demonstrações
O Viacle faz
- Acompanha a sua equipe na conciliação e no fechamento
- Planeja os próximos passos com você
Concluído quando
O seu mês está fechado no Viacle, com as demonstrações prontas.
Antes do dia 1
Verificação da empresa (KYB): tenha isto em mãos
Os parceiros de pagamentos regulados precisam verificar cada empresa antes que ela possa movimentar dinheiro por meio deles. A verificação começa no dia da assinatura, e avisamos na hora se faltar algo.
A lista exata depende do seu país e do tipo de empresa. Enviamos a sua antes de começar.
- 1
Dados da empresa
Razão social, número de registro e número de identificação fiscal.
- 2
Endereços
Endereço registrado e principal local de atividade.
- 3
Documentos de constituição
Por exemplo, o contrato social ou um certificado de registro.
- 4
Sócios com 25% ou mais
Nome, data de nascimento, endereço residencial e documento com foto de cada um.
- 5
Quem administra a empresa
Uma pessoa com controle, como o CEO ou o CFO, com documento com foto.
- 6
Quem assina
A pessoa que assina o contrato e a comprovação de que ela pode assinar pela empresa.
- 7
Como você vai usar os pagamentos
O que a empresa faz, e os países, moedas e valores mensais que você espera pagar e receber.
Semana 2
O seu histórico vem junto. Nós o migramos.
Envie as suas exportações até o dia 5. A equipe Viacle importa até 24 meses de histórico e confere cada saldo com o seu antigo balancete antes da sua aprovação.
O histórico com mais de 24 meses fica no seu sistema anterior e nas exportações dele.
- Plano de contas e dimensões analíticasImportado e conferido
- Cada empresa que você administraImportado e conferido
- Fornecedores e clientesImportado e conferido
- Saldos iniciais de todas as contasImportado e conferido
- Contas a pagar em aberto e faturas de clientes não pagasImportado e conferido
- Transações lançadas dos últimos 24 mesesImportado e conferido
O que pode atrasar, e o que acontece depois
Faltam documentos de KYB
Dizemos exatamente o que falta no mesmo dia em que percebemos. O dia 1 começa quando a verificação estiver concluída.
As exportações chegam depois do dia 5
Cada dia de atraso adia as semanas seguintes em um dia, e confirmamos na hora a nova data de fechamento.
A sua contabilidade anterior não bate
Listamos cada conta que não bate e a diferença. Você aprova cada correção antes de ela ser lançada.
Os aprovadores não foram definidos
Nenhuma conta pode ser paga sem um aprovador, por isso confirmamos os nomes na reunião de início.
Perguntas que líderes financeiros fazem
Quanto tempo leva para implantar o Viacle?
30 dias do início até o seu primeiro mês fechado no Viacle, desde que a verificação da empresa esteja concluída antes do dia 1 e as suas exportações cheguem até o dia 5.
O que é a verificação KYB e por que ela é necessária?
KYB (conheça a sua empresa) é a verificação que os parceiros de pagamentos regulados precisam fazer em toda empresa que movimenta dinheiro por meio deles. Ela confirma quem é a empresa, quem é dono dela e quem a administra, e como ela vai usar os pagamentos. O Viacle faz essa verificação com o nosso parceiro de pagamentos antes do dia 1, para que os pagamentos estejam prontos quando você precisar.
Quais dados o Viacle migra?
Até 24 meses de histórico: o seu plano de contas, cada empresa que você administra, fornecedores, clientes, saldos iniciais, contas e faturas em aberto e transações lançadas. A equipe Viacle importa tudo e confere cada saldo com o seu antigo balancete antes da sua aprovação.
O que a nossa equipe precisa fazer?
Enviar os seus documentos de KYB, participar da reunião de início, enviar as exportações dos seus sistemas atuais até o dia 5, definir os seus aprovadores e validar cada etapa. A equipe Viacle cuida da configuração e da importação.
A implantação está incluída no preço?
Sim. A implantação, a migração de dados e a verificação da empresa fazem parte do plano único do Viacle, sem complementos pagos.
Comece os seus 30 dias.
Fale com a equipe Viacle ou teste antes o sandbox.