Distribuição atacadista Proteja sua margem em cada pedido
Compre, pague fornecedores, fature clientes, receba e feche os livros em um só sistema, para que cobranças a mais, pagamentos a menor e recebimentos lentos parem de corroer margens apertadas.
Caixa hoje
$412,600
Entradas previstas · 30 dias
$186,400
Saídas · 30 dias
$142,900
Saiba o que está pago
Associe os pagamentos recebidos às faturas dos clientes para distinguir os saldos quitados dos valores ainda em aberto.
Pagamentos a menor identificados cedo
Veja o valor devido ao lado do valor recebido. Investigue tarifas ou deduções com os registros originais à mão.
Pague fornecedores sem apertar o caixa
Veja os lotes de pagamento a fornecedores ao lado dos recebimentos de clientes previstos, para enxergar uma semana apertada antes que ela chegue.
Onde as distribuidoras perdem margem, e como o Viacle a protege
Ilustrativo
Pague pelo que chegou, ao preço combinado
Cada nota de fornecedor é conferida com o pedido e com o que foi recebido. Uma entrega incompleta ou um preço maior fica retido antes de qualquer dinheiro sair.
Ilustrativo
Fornecedores no exterior, com o custo conhecido antes
Veja a taxa de câmbio e a tarifa antes de enviar. A contabilidade registra as duas, e o saldo do fornecedor zera.
Ilustrativo
US Inc.
$820,000
UK Ltd.
£210,000
EU GmbH
€140,000
Cada filial e cada empresa em um só conjunto de números
Cada empresa mantém sua própria contabilidade, e as demonstrações consolidadas ficam prontas sem planilha.
Recupere o que você pagou a mais.
Pague só o que você deve.
Quando você paga centenas de contas de fornecedores por mês, pequenas cobranças a mais se acumulam. O Viacle confere cada conta com o pedido, o preço combinado e os pagamentos já feitos, para encontrar duplicidades, créditos não usados e diferenças de preço que podem ser recuperados.
- $2,460Confiança: AltaConfirmado · reembolso solicitado
Paga duas vezes
Fatura #B-1188 · Northline Freight · uma fatura, dois pagamentos
- $1,150Confiança: AltaConfirmado · aplicado à próxima fatura
Crédito do fornecedor nunca usado
Nota de crédito CN-207 · Brightway Office Supply
- $780Confiança: MédiaRequer comprovação · mudança de preço não registrada
Cobrado acima do preço combinado
Fatura #C-5402 · 120 licenças a $48.50, combinado $42.00
- $4,000Confiança: —Descartado · um adiantamento, não uma duplicata
Parecia uma duplicata
Fatura #D-0915 · Harlow Works · adiantamento e depois fatura final
Confirmado
$3,610
Aguardando comprovação
$780
Descartado · não contabilizado
$4,000
Um achado só conta quando os registros o comprovam.
- Recupere o dinheiro já pago a mais
- Aja só sobre o que está comprovado
- Cada achado vem com sua comprovação
Perguntas que líderes financeiros fazem
O Viacle é um sistema ERP para distribuidoras?
O Viacle é a parte financeira de um ERP para distribuidoras: contabilidade e razão geral, compras, contas a pagar, contas a receber, pagamentos e caixa, com consolidação de várias empresas, tudo em um só sistema. Ele não gerencia estoque, armazéns nem custo de itens; isso continua no sistema que você usa para isso.
Quando uma distribuidora supera um sistema de contabilidade básico?
Geralmente quando a contabilidade deixa de ser a parte difícil. As contas de fornecedores são aprovadas por e-mail, os preços são conferidos em planilhas, os pagamentos saem de um portal bancário separado, os pagamentos a menor são rastreados à mão, e fechar o mês exige juntar várias ferramentas. É a hora de levar compras, pagamentos, caixa e contabilidade para um só sistema.
Como as distribuidoras param de pagar a mais aos fornecedores?
Conferindo cada conta antes de pagar e revisando o que já foi pago. O Viacle cruza cada conta com o pedido, o que foi recebido e o preço combinado, retém o que não confere e aponta pagamentos em duplicidade e créditos de fornecedores não usados para que possam ser recuperados.
Como o Viacle trata descontos e pagamentos a menor de clientes?
O valor recebido aparece ao lado do valor devido, então um pagamento a menor é identificado assim que chega. A fatura e seus registros estão à mão, para que sua equipe diferencie uma tarifa de um desconto ou de um erro antes de baixar qualquer valor.
O Viacle pode pagar fornecedores no exterior na moeda deles?
Sim. Você vê a taxa de câmbio e a tarifa antes de enviar, e o pagamento é lançado na contabilidade com a variação cambial e a tarifa, então o saldo do fornecedor zera.