Perguntas frequentes
Unified Finance, explicado
Respostas diretas sobre a Viacle, o sistema operacional financeiro B2B único para compras, contas a pagar, faturamento, pagamentos, caixa e contabilidade.
Em uma frase
Unified Finance
Toda a operação financeira B2B de uma empresa, da compra ao fechamento, funcionando como um só sistema, com um único registro para cada transação.
Conheça a plataforma
Unified Finance
O que é Unified Finance?
Unified Finance significa conduzir toda a operação financeira B2B de uma empresa em um só sistema: o que você compra, as contas que recebe, as faturas que emite, os pagamentos que faz e recebe, o caixa que mantém e a contabilidade que registra tudo. A Viacle foi construída assim, como um único sistema operacional financeiro B2B, para que cada transação tenha um só registro em vez de cópias espalhadas por ferramentas diferentes.
O que é um sistema operacional financeiro B2B?
É o lugar onde as operações financeiras de uma empresa realmente acontecem, e não um painel que reúne dados de outras ferramentas. Na Viacle, compras, contas de fornecedores, faturas de clientes, pagamentos globais, tesouraria e contabilidade compartilham os mesmos registros, regras e aprovações, então uma mudança em uma parte aparece em todas onde ela importa.
Qual a diferença entre Unified Finance e conectar ferramentas financeiras separadas?
Ferramentas conectadas copiam dados de um sistema para outro, geralmente depois do fato, e por isso detalhes se perdem e os registros se desencontram. Na Viacle, o pedido, a conta, a aprovação, o pagamento, a taxa de câmbio, a tarifa e o lançamento contábil fazem parte de uma só trilha. Nada é redigitado, e nada precisa ser conciliado de novo no fechamento do mês.
Quais áreas financeiras a Viacle cobre?
Contabilidade e ERP, contas a pagar, contas a receber, compras, tesouraria e pagamentos globais. São partes de uma única plataforma, não produtos separados para adicionar, e trabalham com os mesmos dados.
Para quem é a Viacle?
Para líderes financeiros de pequenas e médias empresas que pagam fornecedores e recebem de clientes empresariais: CFOs, controllers, diretores financeiros e equipes de operações financeiras. Também atende donos que cuidam das finanças pessoalmente.
Para o que a Viacle não foi feita?
A Viacle foi feita para pagamentos entre empresas e as operações financeiras por trás deles. Folha de pagamento, RH e cobranças de consumidores ficam fora do seu escopo.
Como a Viacle funciona
Como uma compra percorre a Viacle?
Veja o pedido PO-2087: seis notebooks por €9,000 de um fornecedor na Alemanha. O pedido é aprovado conforme o orçamento, e a conta #A-311 é conferida com o pedido e o recebimento e registrada a 1.0800 como $9,720. Ela é paga a 1.0850 por $9,765, mais uma tarifa de $15. A diferença cambial de $45 e a tarifa vão para contas próprias, então os $9,780 que saíram do banco batem com o pedido original.
A Viacle funciona com várias moedas e países?
Sim. A Viacle foi feita para ser global desde o primeiro dia. Cada transação mantém a moeda original ao lado da sua moeda de relatório, com a taxa de câmbio e as tarifas registradas junto ao pagamento. As moedas e os países disponíveis para pagamentos dependem de onde sua empresa opera e são confirmados na implantação.
A Viacle é um banco?
Não. A Viacle é software. Os recursos são mantidos e movimentados por parceiros bancários e de pagamento regulamentados, enquanto a Viacle guarda o registro de cada instrução, aprovação e resultado.
Ainda precisamos de ferramentas separadas para conciliação, fechamento ou tesouraria?
A Viacle foi construída para que você não precise delas. Os pagamentos continuam vinculados às suas contas e faturas, o fechamento parte de registros que já batem, e o caixa em cada moeda aparece ao lado do que você deve e do que tem a receber.
O que acontece quando algo não bate?
A Viacle segura o item para revisão e mostra a diferença ao lado dos registros originais, para que sua equipe veja o que aconteceu e aprove a correção. A correção fica aberta até ser aprovada e verificada.
Controle e segurança
Como a Viacle mantém os pagamentos sob controle?
Suas regras decidem. As aprovações seguem os limites que você define, e contas duplicadas, valores incomuns, dados bancários de fornecedores alterados e primeiros pagamentos a novos fornecedores ficam retidos para revisão antes que o dinheiro saia da sua conta. Recebimentos que não correspondem a uma fatura também são sinalizados.
Como nossos dados financeiros são protegidos?
Com criptografia AES-256 em repouso, TLS 1.2+ em trânsito, permissões por função e um histórico completo de cada alteração. Seus dados podem ser exportados a qualquer momento. A Viacle não vende dados pessoais e não usa os registros financeiros dos clientes para treinar modelos de IA de terceiros.
Cada número pode ser rastreado até a origem?
Sim. Cada valor leva à transação, ao documento e à aprovação por trás dele, para que revisores e auditores cheguem à origem sem precisar perguntar.
A Viacle gera demonstrações financeiras prontas para GAAP?
Sim. DRE, balanço patrimonial e demonstração dos fluxos de caixa ficam prontos para GAAP, com consolidação de várias empresas e dimensões de análise no seu plano de contas.
Primeiros passos
Como começamos?
Agende uma demo. Vamos ver como sua equipe compra, fatura, paga e fecha hoje, e mostrar como tudo isso fica funcionando em um só sistema.
Quanto custa a Viacle?
A Viacle é uma assinatura mensal. Entre em contato e explicaremos os preços para a sua empresa.
Como falamos com a equipe da Viacle?
Escreva para sales@viacle.io ou use o formulário de contato. Uma pessoa da nossa equipe vai responder.
Ainda tem alguma dúvida?
Converse com a equipe da Viacle sobre como sua empresa compra, fatura, paga e fecha.
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