Distribution de gros Protégez votre marge sur chaque commande
Achetez, payez vos fournisseurs, facturez vos clients, encaissez et clôturez les comptes dans un seul système, pour que les surfacturations, les paiements partiels et les retards d'encaissement cessent de grignoter des marges serrées.
Trésorerie du jour
$412,600
Encaissements attendus · 30 jours
$186,400
Décaissements · 30 jours
$142,900
Identifiez ce qui est payé
Associez les encaissements aux factures clients pour distinguer les soldes réglés des montants restant dus.
Paiements partiels détectés en amont
Visualisez le montant dû à côté du montant reçu. Analysez les frais ou les retenues avec les pièces d’origine à portée de main.
Payez vos fournisseurs sans étrangler la trésorerie
Voyez les campagnes de paiement fournisseurs à côté des encaissements clients attendus, pour repérer une semaine tendue avant qu'elle n'arrive.
Où les distributeurs perdent de la marge, et comment Viacle la préserve
À titre d’illustration
Payez ce qui est arrivé, au prix convenu
Chaque facture fournisseur est comparée à sa commande et à ce qui a été reçu. Une livraison incomplète ou un prix plus élevé est bloqué avant tout mouvement d'argent.
À titre d’illustration
Fournisseurs à l'étranger, avec le coût connu d'avance
Voyez le taux de change et les frais avant l'envoi. La comptabilité enregistre les deux, et le solde du fournisseur revient à zéro.
À titre d’illustration
US Inc.
$820,000
UK Ltd.
£210,000
EU GmbH
€140,000
Chaque agence et chaque entité dans un seul jeu de chiffres
Chaque société tient sa propre comptabilité, et les états consolidés sont prêts sans tableur.
Récupérez ce que vous avez payé en trop.
Ne payez que ce que vous devez.
Quand vous payez des centaines de factures fournisseurs par mois, les petites surfacturations s'additionnent. Viacle compare chaque facture à sa commande, au prix convenu et aux paiements déjà effectués, pour repérer les doublons, les avoirs inutilisés et les écarts de prix à récupérer.
- $2,460Confiance: ÉlevéeConfirmé · remboursement demandé
Payée deux fois
Facture #B-1188 · Northline Freight · une facture, deux paiements
- $1,150Confiance: ÉlevéeConfirmé · imputé sur la facture suivante
Avoir fournisseur jamais utilisé
Avoir CN-207 · Brightway Office Supply
- $780Confiance: MoyenneJustificatif requis · changement de prix non enregistré
Facturé au-dessus du prix convenu
Facture #C-5402 · 120 licences à $48.50, convenu $42.00
- $4,000Confiance: —Écarté · un acompte, pas un doublon
Ressemblait à un doublon
Facture #D-0915 · Harlow Works · acompte, puis facture finale
Confirmé
$3,610
En attente de justificatifs
$780
Écarté · non comptabilisé
$4,000
Un constat ne compte que lorsque les pièces le prouvent.
- Récupérez l'argent déjà payé en trop
- N'agissez que sur ce qui est prouvé
- Chaque constat arrive avec ses preuves
Les questions des responsables financiers
Viacle est-il un ERP pour la distribution de gros ?
Viacle est la partie financière d'un ERP pour les distributeurs : comptabilité et grand livre, achats, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, paiements et trésorerie, avec la consolidation multi-entités, le tout dans un seul système. Il ne gère ni les stocks, ni les entrepôts, ni le coût des articles : ceux-ci restent dans le système que vous utilisez pour cela.
Quand un distributeur a-t-il dépassé un logiciel de comptabilité d'entrée de gamme ?
En général, quand la comptabilité n'est plus la partie difficile. Les factures fournisseurs sont validées par e-mail, les prix vérifiés dans des tableurs, les paiements partent d'un portail bancaire séparé, les paiements partiels sont suivis à la main, et clôturer le mois oblige à assembler plusieurs outils. C'est le moment de réunir achats, paiements, trésorerie et comptabilité dans un seul système.
Comment les distributeurs arrêtent-ils de trop payer leurs fournisseurs ?
En contrôlant chaque facture avant de la payer et en revoyant ce qui est déjà parti. Viacle rapproche chaque facture de sa commande, de ce qui a été reçu et du prix convenu, bloque ce qui ne correspond pas, et signale les paiements en double et les avoirs fournisseurs inutilisés pour qu'ils puissent être récupérés.
Comment Viacle gère-t-il les déductions et les paiements partiels des clients ?
Le montant reçu s'affiche à côté du montant dû, si bien qu'un paiement partiel est repéré dès son arrivée. La facture et ses pièces sont à portée de main, pour que votre équipe distingue des frais d'une déduction ou d'une erreur avant de passer quoi que ce soit en perte.
Viacle peut-il payer des fournisseurs étrangers dans leur propre devise ?
Oui. Vous voyez le taux de change et les frais avant l'envoi, et le paiement est comptabilisé avec son écart de change et ses frais, si bien que le solde du fournisseur revient à zéro.