FAQ
Unified Finance, expliqué
Des réponses claires sur Viacle, le système d’exploitation financier B2B unique pour les achats, les factures fournisseurs et clients, les paiements, la trésorerie et la comptabilité.
En une phrase
Unified Finance
Toutes les opérations B2B d’une entreprise, de l’achat à la clôture, gérées comme un seul système avec un enregistrement unique pour chaque transaction.
Unified Finance
Qu’est-ce que Unified Finance ?
Unified Finance consiste à gérer toutes les opérations B2B d’une entreprise dans un seul système : ce que vous achetez, les factures reçues, les factures émises, les paiements envoyés et encaissés, la trésorerie détenue et la comptabilité qui enregistre le tout. Viacle est conçu ainsi, comme un système d’exploitation financier B2B unique : chaque transaction a un seul enregistrement au lieu de copies dispersées entre plusieurs outils.
Qu’est-ce qu’un système d’exploitation financier B2B ?
C’est l’endroit où les opérations financières d’une entreprise s’exécutent réellement, et non un tableau de bord qui agrège les données d’autres outils. Dans Viacle, achats, factures fournisseurs, factures clients, paiements internationaux, trésorerie et comptabilité partagent les mêmes enregistrements, règles et validations : un changement dans une partie apparaît partout où il compte.
En quoi Unified Finance diffère-t-il de la connexion d’outils financiers séparés ?
Les outils connectés copient les données d’un système à l’autre, souvent après coup : des détails se perdent et les enregistrements divergent. Dans Viacle, la commande, la facture, la validation, le paiement, le taux de change, les frais et l’écriture comptable forment une seule piste. Rien n’est ressaisi, et rien n’est à rapprocher de nouveau à la clôture mensuelle.
Quels domaines de la finance Viacle couvre-t-il ?
Comptabilité et ERP, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, achats, trésorerie et paiements internationaux. Ce sont les parties d’une même plateforme, pas des produits séparés à ajouter, et elles s’appuient sur les mêmes données.
À qui s’adresse Viacle ?
Aux responsables financiers des PME et ETI qui paient des fournisseurs et sont payées par des clients professionnels : directeurs financiers, contrôleurs de gestion, responsables financiers et équipes d’opérations financières. Il convient aussi aux dirigeants qui gèrent eux-mêmes leurs finances.
Pour quoi Viacle n’est-il pas conçu ?
Viacle est conçu pour les paiements entre entreprises et les opérations financières qui les accompagnent. La paie, les RH et l’encaissement auprès des particuliers sortent de son périmètre.
Comment fonctionne Viacle
Comment un achat circule-t-il dans Viacle ?
Prenons la commande PO-2087 : six ordinateurs portables pour €9,000 auprès d’un fournisseur en Allemagne. La commande est validée selon le budget, puis la facture #A-311 est rapprochée de la commande et de la réception et comptabilisée à 1.0800, soit $9,720. Elle est payée à 1.0850 pour $9,765, plus $15 de frais. L’écart de change de $45 et les frais sont passés sur leurs propres comptes : les $9,780 sortis de la banque se rattachent à la commande d’origine.
Viacle fonctionne-t-il dans plusieurs devises et pays ?
Oui. Viacle est conçu pour être international dès le premier jour. Chaque transaction conserve sa devise d’origine à côté de votre devise de reporting, avec le taux de change et les frais enregistrés avec le paiement. Les devises et pays disponibles pour les paiements dépendent de l’endroit où votre entreprise opère et sont confirmés lors de la mise en place.
Viacle est-il une banque ?
Non. Viacle est un logiciel. Les fonds sont détenus et transférés par des partenaires bancaires et de paiement réglementés, tandis que Viacle conserve la trace de chaque instruction, validation et résultat.
Faut-il encore des outils séparés pour le rapprochement, la clôture ou la trésorerie ?
Viacle est conçu pour que vous n’en ayez plus besoin. Les paiements restent liés à leurs factures, la clôture part d’enregistrements déjà concordants, et la trésorerie dans chaque devise apparaît à côté de ce que vous devez et de ce que l’on vous doit.
Que se passe-t-il quand quelque chose ne concorde pas ?
Viacle le met en attente de revue et affiche l’écart à côté des enregistrements d’origine, pour que votre équipe comprenne ce qui s’est passé et valide la correction. La correction reste ouverte jusqu’à sa validation et sa vérification.
Contrôle et sécurité
Comment Viacle garde-t-il les paiements sous contrôle ?
Vos règles décident. Les validations suivent les seuils que vous fixez, et les factures en double, les montants inhabituels, les coordonnées bancaires fournisseurs modifiées et les premiers paiements à de nouveaux fournisseurs sont mis en attente de revue avant que l’argent ne quitte votre compte. Les encaissements qui ne correspondent à aucune facture sont aussi signalés.
Comment nos données financières sont-elles protégées ?
Par un chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.2+ en transit, des droits par rôle et un historique complet de chaque modification. Vos données sont toujours exportables. Viacle ne vend pas de données personnelles et n’utilise pas les données financières de ses clients pour entraîner des modèles d’IA tiers.
Chaque chiffre peut-il être relié à sa source ?
Oui. Chaque montant renvoie à la transaction, au document et à la validation qui le justifient : réviseurs et auditeurs remontent à la source sans avoir à demander.
Viacle produit-il des états financiers prêts pour les GAAP ?
Oui. Le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie sont prêts pour les GAAP, avec la consolidation multi-entités et des axes analytiques sur votre plan comptable.
Premiers pas
Comment démarrer ?
Réservez une démo. Nous verrons comment votre équipe achète, facture, paie et clôture aujourd’hui, et nous vous montrerons ce que cela donne dans un seul système.
Quel est le prix de Viacle ?
Viacle est un abonnement mensuel. Contactez-nous et nous vous présenterons le tarif adapté à votre entreprise.
Comment joindre l’équipe Viacle ?
Écrivez à sales@viacle.io ou utilisez le formulaire de contact. Une personne de notre équipe vous répondra.
Une autre question ?
Parlez à l’équipe Viacle de la façon dont votre entreprise achète, facture, paie et clôture.
Contactez-nous