Comptabilité & ERP

Clôturez plus vite. Justifiez chaque chiffre.

Votre grand livre, votre clôture et vos états financiers sont réunis là où circulent vos fonds : votre comptabilité reste à jour et chaque solde est lié aux pièces et écritures correspondantes.

Clôture mensuelle
Comptes rapprochés47 sur 48
JE-5521 · Facture fournisseur #A-311 régléeÉquilibré
Compte d’exploitationRapproché
Anomalie sur INV-1039En attente d’approbation

Des écritures comptables qui s’enregistrent automatiquement

Chaque facture client, facture fournisseur et paiement est comptabilisé dans le grand livre avec ses pièces justificatives jointes.

Le rapprochement sans tableur

Le grand livre est rapproché des mouvements bancaires au fil de l’eau, et non reconstitué en fin de mois.

Des anomalies résolues, pas dissimulées

Resolve explique chaque écart et maintient la correction en attente jusqu’à sa validation et sa vérification.

Un grand livre complet, intégré

Pas une synchronisation avec un autre système. Tout ce qu’attendent votre comptable et votre auditeur, dans le même dossier que vos paiements.

À titre d’illustration

JE-5521 · Facture #A-311 payéeDate de paiement · 1 EUR = 1.0850 USD
CompteDébitCrédit
2000 · Dettes fournisseurs$9,720
7100 · Perte de change réalisée$45
6810 · Frais de paiement$15
1010 · Trésorerie · Compte d’exploitation USD$9,780
Équilibré$9,780$9,780

Chaque écriture est équilibrée

Les écarts de change et les frais sont comptabilisés dans leurs comptes respectifs : chaque paiement est ainsi rapproché de sa facture, de la banque et du grand livre.

À titre d’illustration

Compte de résultatBilanFlux de trésorerie
Chiffre d’affaires$1,240,000
Coût des ventes($512,000)
Charges d’exploitation($398,000)
Résultat net$330,000

États financiers prêts pour les exigences GAAP

Compte de résultat, bilan et tableau des flux de trésorerie : chaque donnée est traçable jusqu’aux transactions qui la composent.

À titre d’illustration

Comptes bancaires rapprochésResponsable du contrôle financierTerminé
Charges à payer et charges constatées d’avance comptabiliséesComptabilitéTerminé
Opérations intragroupe éliminéesComptabilitéTerminé
Examen et validation du CFOCFOEn attente

Une clôture que chacun peut suivre

Chaque tâche, responsable et validation dans une seule liste de contrôle, pour que rien ne reste en attente d’une relance.

À titre d’illustration

4000 · Chiffre d’affaires$1,240,000
VentesÉtats-Unis
6100 · Logiciels$48,200
IngénierieAustin
6400 · Déplacements$12,900
VentesLondonProject Atlas

Vos comptes, à votre façon

Conservez votre plan comptable et assurez le suivi par service, site ou projet.

À titre d’illustration

US Inc.

$820,000

UK Ltd.

£210,000

EU GmbH

€140,000

Converti en USD$1,268,000
Opérations intragroupe éliminées($48,000)
Chiffre d’affaires consolidé$1,220,000

Toutes vos entités, une seule vue

Gérez plusieurs sociétés et consolidez leurs comptes, avec conversion des devises et élimination des opérations intragroupe.

Les questions des responsables financiers

Viacle est-il un logiciel comptable complet ou un complément ?

Un logiciel comptable complet. Le grand livre, le plan comptable avec axes analytiques, la checklist de clôture et les états financiers conformes aux normes GAAP sont intégrés, pas synchronisés depuis un autre outil. Factures clients, factures fournisseurs et paiements sont comptabilisés au grand livre au fil de l’eau.

Quels états financiers Viacle produit-il ?

Le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie. Chaque ligne remonte aux écritures et aux transactions qui la justifient, si bien que chaque chiffre est accompagné de ses justificatifs.

Viacle gère-t-il la comptabilité multidevise et multi-entités ?

Oui. Les écarts de change et les frais de paiement sont enregistrés dans leurs propres comptes, et vous pouvez gérer plusieurs sociétés et les consolider, avec les devises converties et les opérations intragroupe éliminées.

Comment fonctionne le rapprochement dans Viacle ?

Les paiements effectués via Viacle sont enregistrés avec leur taux de change et leurs frais au moment du règlement, si bien que chacun concorde déjà avec sa facture et le grand livre. Le rapprochement de fin de mois se limite à la revue de quelques exceptions, et Resolve garde chacune ouverte jusqu’à la validation de la correction.

Des comptes que vous pouvez justifier, prêts quand vous en avez besoin.

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