Payer les fournisseurs
Gardez le contrôle sur vos paiements fournisseurs, sans tâches superflues
Vérifiez les factures fournisseurs, faites avancer les validations et réglez les montants dus sans perdre le contrôle. Dans Viacle, les factures et les décisions de paiement restent liées.
Programmé pour jeudi
$46,980
Toutes vos factures fournisseurs au même endroit
Les factures fournisseurs arrivent préremplies et restent liées à vos commandes, prêtes à être vérifiées sans avoir à rechercher les pièces jointes.
Des approbations qui avancent
Présentez à l’approbateur la facture fournisseur et ses justificatifs, en conservant une trace claire de la décision.
Payez au bon moment pour votre trésorerie
Visualisez les factures à venir et votre position de trésorerie. Décidez quoi payer et quand, en tenant compte des échéances, des validations et des engagements en cours.
Moins d’erreurs coûteuses
Les factures fournisseurs sont contrôlées par rapport à vos commandes réelles. Les doublons et les écarts de montant sont signalés avant tout débit de votre compte.
Les questions des responsables financiers
Qu’est-ce que l’automatisation de la comptabilité fournisseurs ?
L’automatisation de la comptabilité fournisseurs remplace les étapes manuelles du paiement des fournisseurs : saisie des factures, circuit de validation, rapprochement avec les commandes, planification des paiements et comptabilisation. Dans Viacle, ces étapes fonctionnent dans le même système que les achats, les paiements et le grand livre, sans aucune ressaisie entre elles.
Comment Viacle évite-t-il les paiements fournisseurs en double ou erronés ?
Chaque facture est comparée à ce que vous avez commandé et reçu. Les doublons et les montants incohérents sont signalés avant que l’argent ne quitte votre compte, et l’approbateur voit la facture avec ses justificatifs.
Puis-je choisir quand payer chaque fournisseur ?
Oui. Les factures à venir s’affichent à côté de votre trésorerie : vous décidez quoi payer et quand, avec les échéances, les validations et les engagements en cours sous les yeux.
Viacle peut-il payer des fournisseurs dans d’autres devises ?
Oui. Vous voyez le taux de change et les frais avant l’envoi, et le paiement est comptabilisé au grand livre avec son écart de change et ses frais, si bien que le solde du fournisseur revient à zéro.